日前，为进一步规范高校毕业生档案管理服务工作，区人社局抓实档案收集、档案存储、档案管理，积极推进2024年高校毕业生档案管理工作规范化、科学化。
规范收集，保证档案完整。安排专人负责档案咨询、接收和管理，严把档案接收关；对院校邮寄转递的档案严格核对，确保档案资料的完整性；对于缺少关键材料的档案，及时与学校或本人联系补齐。
规范存储，确保档案安全。按照“一人一档一编号”“分类存放”原则建立档案专柜，确保档案保管、调阅高效便捷；加强档案室硬件设施建设，切实做好防火、防腐、防蛀、防潮、防盗等安全管理措施，确保档案存放安全、使用安全。截至目前，未发生档案安全事故。
规范管理，提高管档质量。健全高校毕业生档案接收、查阅、转出管理制度，严格落实接转、查阅要求，严格履行登记手续，严格规范管理台账，切实做到“入有来源、出有去向、查有记录”，不断提升毕业生档案管理质量。今年以来，我区共接收高校毕业生档案4836份，转出毕业生档案233份。